בין אם יש לכם ניסיון רב בהפקת אירועים ובין אם אתם מפיקים אירוע לראשונה, הפקה של אירוע מוצלח היא משימה לא פשוטה. כאשר מדובר באירוע עסקי או אירוח חברה המשימה הופכת מורכבת יותר בשל האחריות הרבה המוטלת עליכם. ההצלחה של האירוע משפיעה באופן ישיר על התדמית של החברה. תכנון נכון של האירוע חיוני לקידום מטרות עסקיות והעברת מסרים גלויים וסמויים. הבסיס לאירוע מוצלח הוא היכולת להקיף את עצמכם במיטב אנשי המקצוע, עליכם לדעת איך לבחור נכון את כל אנשי השירות כולל דיילות שירות, ברמנים לאירועים, מאבטחים וכן הלאה.
איך בוחרים אנשי מקצוע במיקור חוץ?
כח אדם לאירועים נהוג לשכור באמצעות חברות שמתמחות בתחום או דרך מתחם האירועים. אין לכם אחריות ישירה על גיוס העובדים עבור האירוע, אך אין משמעות הדבר שאנכם אחראים לטיב העובדים. יש לכם זכות מלאה לבקש מידע אודות כל אחד מהעובדים שצפויים להשתתף באירוע שלכם. יתר על כן, אתם רשאים לדרוש אך ורק כח אדם לאירועים עם ניסיון, המלצות, ייצוגיות.
דיילות שירות עבור אירועים יוקרתיים
ההשקעה הרבה באירועי היוקרה ניכרת בפרטים הקטנים. על דיילות שירות עבור אירועי יוקרה להיות מנוסות ומקצועיות, בעלות מראה ייצוגי ומרשים ומוכנות לקראת האירוע. לטובת מראה יוקרתי ואחיד כדאי לקבוע מראש קוד לבוש אחיד עבור כל צוות השירות. טרם האירוע יש לבצע תדרוך עבור כלל האורחים במהלכו תדגישו את הנהלים, את מטרת האירוע, את אורחי ה-VIP ואת הציפיות שלכם.
4 דגשים חשובים לבחירת צוות דיילות לכל אירוע
הדרכה מקצועית – על כל דיילת וגם ברמנים לאירועים לעבור הדרכה מקצועית אודות המותג, סגנון האירוע, המאפיינים של קהל היעד, הציפיות של הלקוח והדרך לגשת אל לקוחות, להתמודד עם התנגדויות ולפתור בעיות.
יחסי אנוש טובים – כח אדם לאירועים לכל תפקיד נדרש לשמור על חזות ייצוגית וגישה חיובית, על הצוות כולו לזכור שהוא ממלא תפקיד של אירוח ולשמור על אווירה נעימה וקשר חיובי עם האורחים.
סביבת עבודה נקייה – בכל אירוע עם דגש על אירועי יוקרה נקפיד על חזות נקייה וסביבת עבודה מסודרת ונקייה, במקרה של חלוקת טעימות או משקאות שמירה על היגיינה הכרחית.
מסרי שיווק – דיילות באירועים בכל התפקידים מתבקשות להציג את המותג באור חיובי שהולם את התדמית המבוקשת ואת אופי האירוע.
רוצים לדעת עוד על שירותי דיילות לאירוע? הנכם מוזמנים לפנות אל חברת ביזנס קלאס דיילות לתיאום הגעה של צוות דיילות מקצועיות ומנוסות עבור האירוע שלכם. הניסיון הרב של ביזנס קלאס דיילות מתבטא ביכולת להתאים לכל אירוע את הדיילות המתאימות.
