הפקה של אירועים עסקיים מהווה חלק בלתי נפרד מתהליך המיתוג והפיתוח התדמיתי. האירועים שאתם מפיקים כעסק הם הזדמנות לקדם מכירות, למתג מחדש את העסק, לחזק את הקשר עם העובדים, לגייס לקוחות ולזכות בחשיפה. הפקת אירועים עסקיים מחייבת אתכם בתשומת לב לפרטים הקטנים ולפרטים הגדולים כאחד, פעמים רבות דווקא הפרטים הקטנים הם אלו שעושים את ההבדל הגדול. על מנת להבטיח את הצלחת האירוע חשוב לעבוד על פי צ'ק ליסט הפקה מסודר, הפקת אירועים עסקיים מהווה מקצוע לכל דבר.
איך בוחרים מיקום נכון עבור אירוע עסקי בטבע?
אחת ההחלטות החשובות ביותר בכל הפקה של אירוע בטבע היא בחירת המיקום. הפקת אירועים בטבע מחייבת התייחסות אל מזג האוויר הצפוי, מרחק הנסיעה, נגישות, עלויות, תנאי השטח, דרישה לאישורים והיתרים. תכנון של אירוע בטבע מושפע ממזג האוויר הצפוי, יש להיערך בהתאם לקראת אופציה של גשם בימים חורפיים ומצב של חום כבד בימי הקיץ. בשעות היום נדאג לפתרונות הצללה בימי הקיץ ובשעות הערב נפזר מאווררים. הפקה מקצועית של אירוע עסקי בטבע היא כזו שכוללת גם תכנית גיבוי למקרה של שינוי לא צפוי במזג האוויר.
שירותים נלווים עבור אירועים בטבע
הפקת אירועים בטבע מחייבת אתכם בהסדרת מקומות ישיבה, שבילי גישה, אמצעי תאורה ולעתים גם תאי שירותים והסעות. עלינו לוודא שמתחם האירוח עונה לכל הצרכים והציפיות של האורחים עם דגש על סביבה בטיחותית ונעימה לשהייה. אל תשכחו לוודא הסדרת מקומות ישיבה נוחים עבור כלל העובדים, תאי שירותים, מקומות חנייה. כמו כן, עדכנו את העובדים בתנאי השטח במטרה לאפשר להם להיערך נכון מבחינת ביגוד והנעלה. הסדרת שירותי הסעה נחוצה במקרים של בחירה במיקום מרוחק ובעייתי לגישה.
הגדרת מטרות עבור אירוע עסקי
על מנת לרתום את האירוע לקידום מטרות עסקיות יהיה עליכם תחילה לקבוע אותן. באמצעות אירוע עסקי ניתן לחשוף את העסק לקהלים חדשים, לגייס לקוחות חדשים, לשמר את הלקוחות הקיימים, להשיק מוצרים חדשים, לשפר את שיתוף הפעולה בין מחלקות החברה, להעצים מנהלים, לשבח עובדים מצטיינים וכן הלאה. בכל אירוע אפשר וכדאי לקדם מטרות ספציפיות, עדכנו את צוות הפקת האירוע במטרות שקבעתם ותגלו איך אפשר לקדם אותן בצורה גלויה וסמויה. את הפקת האירוע העסקי הבא שלכם תפקידו בידיים הטובות ביותר וכאן בדיוק נכנס לתמונה הצוות המקצועי של חברת "Eron-events productions", צרו קשר במספר הטלפון 077-5534501 ותהיו בטוחים שהאירוע העסקי הבא שלכם יקדם את כל המטרות שקבעתם.
